När du ska söka bidrag eller stipendier finns det många kommersiella aktörer som erbjuder dyra söktjänster och böcker. Det mest kompletta och dagligen uppdaterade sökverktyget är dock helt gratis och drivs av staten: Länsstyrelsernas Stiftelsesök.
Länsstyrelserna är registrerings- och tillsynsmyndighet för stiftelser i Sverige, och uppgifterna i Stiftelsesök är desamma som finns i stiftelseregistret. Enligt Länsstyrelsernas egen beskrivning omfattar tjänsten ”alla aktiva stiftelser som är registrerade i länsstyrelsernas stiftelseregister”, men ”i Stiftelsesök ingår dock inte pensions- och personalstiftelser och kollektivavtalsstiftelser”. Databasen uppdateras en gång per dygn. Här är vår praktiska guide till hur du använder den.
Hur du hittar till stiftelsesöket
Tjänsten ligger på stiftelser.lansstyrelsen.se. Klicka på Sök stiftelse i menyn för att komma till sökformuläret. Tjänsten är kostnadsfri och kräver ingen inloggning.
Steg-för-steg-guide till en effektiv sökning
Sökformuläret ser enkelt ut, men det är lätt att söka på fel sätt och missa stiftelser. Så här är fälten uppbyggda i dag:
1. Börja med fritextsökningen
Högst upp i formuläret finns fältet Fritextsök. Det söker brett, bland annat i stiftelsernas registrerade ändamålstext. Här kan du söka på ord som matchar din egen situation, till exempel:
- ”behövande”, ”sjukdom”, ”rehabilitering” eller en specifik diagnos.
- ”ensamstående” eller ”barnfamilj”.
- ”stipendium”, ”studier” eller ”utbildning”.
Kombinera gärna med namnet på din hemkommun eller din hembygd, eftersom många stiftelser i sina stadgar begränsar utdelningen till personer från en viss ort.
2. Sök i ändamålstexten
Fältet Ändamål är ett fritextfält, inte en lista med färdiga kategorier. Du väljer alltså inte i en meny utan skriver in de ord du tror förekommer i stadgarna. Ord som ”hjälpverksamhet bland behövande”, ”undervisning och utbildning” eller ”sjukvård” ger många träffar. Testa flera formuleringar, eftersom äldre stadgar ofta använder ett ålderdomligt språk.
3. Avgränsa på kommun, inte på ditt eget län
Det finns inget fält där du väljer det län du bor i. Formuläret har i stället två geografiska avgränsningar, och de betyder olika saker:
- Säte (kommun): den kommun där stiftelsen har sitt säte. Här kan du välja din egen kommun för att hitta lokala stiftelser.
- Registreringsmyndighet: vilken länsstyrelse som handlägger stiftelsen. Tillsynen är koncentrerad till ett fåtal länsstyrelser som var och en ansvarar för flera län, så det här fältet motsvarar inte din hemort. Låt det stå tomt om du inte vet exakt vad du söker, annars riskerar du att filtrera bort merparten av registret.
4. Sök på personer om du behöver det
Längst ned kan du söka på Roll tillsammans med namn, organisationsnummer eller personnummer. Där hittar du vilka som sitter i styrelsen, är revisorer eller firmatecknare. Det är användbart när du vill veta vem som förvaltar en stiftelse.
Så tolkar du stiftelsens stadgar
När du klickar på en stiftelse i sökresultatet får du upp stiftelsens registrerade ändamålsparagraf. Det är den texten som avgör om du är behörig att söka. Tre begrepp är särskilt viktiga att förstå:
- ”Disponibel avkastning”: de medel som stiftelsen får dela ut, sedan en del av avkastningen lagts till kapitalet.
- ”Företrädesvis”: stiftelsen ska prioritera en viss grupp. Hur mycket utrymme som finns för andra sökande avgörs av styrelsen utifrån stadgarna i övrigt.
- ”Behövande”: stiftelsen gör en ekonomisk prövning, där din inkomst och förmögenhet vägs in.
Observera att uppgifterna i Stiftelsesök är de uppgifter stiftelserna själva har anmält, och att de inte utgör ett registreringsbevis.
Viktigt nästa steg: Länsstyrelsernas databas visar stiftelsens ändamål och styrelse, men innehåller inga ansökningshandlingar. Länsstyrelserna skriver själva: ”Länsstyrelserna hanterar inte ansökningar för utdelning av bidrag och stipendier och kan inte vara behjälpliga med att söka fram stiftelser. För att söka pengar från en stiftelse behöver du kontakta stiftelsen om ansökningshandlingar, ansökningstider och vart ansökan ska skickas.” Många stiftelser förvaltas av en bank eller en advokatbyrå, och det är dit du vänder dig för att få veta hur och när ansökan ska lämnas in.
Ansvarsfriskrivning: Denna artikel är avsedd som allmän information och är inte ekonomisk rådgivning. Varje stiftelse fattar självständiga beslut utifrån sina stadgar och sin ekonomi, och sökfunktionerna i Stiftelsesök kan ändras. Kontrollera alltid aktuella villkor direkt hos respektive stiftelse och hos Länsstyrelserna före ansökan.